빡공단 31기_실전엑셀 강의 후기 #1

빡공단 31기 실전엑셀 강의 수강 첫 번째 글이네요 베어유 실전 엑셀 클래스 챕터 1을 수강 중이며, 실무 관련 엑셀 필수 요소에 대해 배우고 있어요 이번 글은 1~5강 핵심 내용 정리와 강의 후기입니다 

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1강 : 표 그리기와 숫자값 표시

1. 표 그리기 : 셀 범위를 잡고 ctrl + 1을 눌러준 다음 테두리 탭에서 선과 색을 선택 미리설정에서 윤곽선 안쪽을 클릭
2. 숫자값 표시 : 천 원 단위 입력시 셀 서식에서 숫자 서식 1000 단위 구분 기호 사용 누르기 0부터 입력 시 텍스트로 셀 서식 지정 또는 '를 붙여서 입력 

 

작년에 엑셀 작업할 땐 천 단위 구분하는 법을 몰라 일일이 기호를 넣었어요 0 안 사라지게 하는 법도 몰라서 인터넷에서 겨우 찾아 작업했었는데, 강의 들으면서 진작 이런 수업 한번 들을 걸 싶더라고요 회사에서는 0 단위까지 입력하기보단 오히려 칸을 비우는 것을 선호한다는 소소한 팁도 얻었어요

 

강사분께서 실제 회사에서 사용되는 팁을 알려주시더라고요 이게 정말 좋은 것 같아요 그런데 핸드폰으로 들어서 그랬는지 수강했는데도 수강률이 안 변해서 컴퓨터로 부랴부랴 다시 들었어요 첨부터 컴퓨터로 듣는 게 나은 것 같더라고요 

 

2강 : 숨기기 기능과 그룹화 기능

1. 숨기기 : 열 범위 또는 행 범위 잡고 마우스 우클릭 숨기기
2. 그룹화 : 셀 범위잡고 데이터 탭 그룹을 클릭하고 열 또는 행 선택 후 확인

 

데이터 정리를 하다 보면 사용하지 않을 것 같았던 자료가 다시 필요한 경우가 더러 있다고 해요 그런데 그 자료를 이미 삭제해 버렸다면! 자료를 정리하는 일이 두 배가 되겠죠?

 

하지만 이렇게 숨기기를 이용한다면 그런 일을 방지할 수 있어요 그룹화를 할 때는 다음 행 또는 열이 비어있는지 확인하시고, 비어있지 않다면 빈칸을 만들어주세요!

 

한낮에 일어났지만 바로 컴퓨터 켜서 강의 듣고 핸드폰 하고 있자니 한 것도 없는데 갓생 산 기분! 강의 듣기로 결정한 거 역시 옳은 결정이었다 싶었어요 근데 이 강의도 나중에 보니 수강했다는 체크 표시가 없더라고요 앞으로 더 꼼꼼히 체크해야겠어요

 

 

3강 : 선택하여 복사 붙이기

복사 붙이기

: 원하는 셀 범위를 지정하고 옮기고자 하는 칸을 클릭한 다음 마우스 우클릭에서 붙여 넣기를 클릭하거나 선택하여 붙여 넣기 중 원하는 복사 방식을 선택

 

복사 붙이기 종류

1.  값 복사 : 데이터 값만 복붙
2.  수식 복사 : 데이터 값&수식만 복붙
3.  행/열 전환 복사 : 복사 대상의 행과 열을 전환하여 복붙
4.  서식 복사 : Data 제외, 서식만 복붙
5.  그림 복사 : 복사한 시점의 복사 대상을 이미지로 복붙
6. 연결된 그림 복사 : 복사 대상을 연결시켜 이미지로 복붙 

복사 붙여 넣기라고 하면 ctrl+C, ctrl+V 밖에 몰랐는데요, 3강을 들으면서 잘 몰랐던 다른 붙여 넣기 기능들에 대해 알 수 있었어요 붙여 넣기의 종류가 6가지나 되더라고요 요것들을 적재적소에 써먹을 수 있도록 각 붙여 넣기가 담당하는 기능들을 잘 기억하는 것이 중요한 것 같아요 

 

엑셀 자료가 피피티에 사용할 때 일반 복사 붙여 넣기를 하면 확대 시 깨질 수 있더라고요 만약 이 방법을 몰랐다면 왜 깨지지? 하면서 멘붕 오다가 피피티에서 일일이 표 다시 만들었을 것 같아요 이제 아니까 안 그럴 일이 없겠죠

 

4강 : 텍스트를 나누기 & 중복된 항목 제거

1. 텍스트 나누기 : 셀 범위 잡고 데이터 텍스트 나누기 클릭 후 너비가 일정함 클릭 -> 데이터 미리 보기를 누르고 분리하고 싶은 눈금선을 컴마로 찍어주기
2. 중복 항목 제거 : 적용 범위를 잡은 후 데이터 중복된 항목 제거 클릭 -> 머리글 데이터가 제외된 경우 내 데이터에 머리글 표시 클릭

많이 쓰는 요소에 대한 단축키를 외워두면 도움이 많이 될 것 같아요 3강 내용이 4강에도 등장하더라고요 실무에 쓰는 요소에 대한 내용이라는 강의 주제에 맞춰 잘 가르쳐주고 계신 것 같다는 생각이 들었습니다

 

이전에 엑셀 사용할 때는 이렇게 손쉽게 처리할 수 있는 법을 몰랐으니 비효율적으로 일할 수 밖에 없었어요 중복되는 요소가 있는지 두세 번씩 눈알 빠져라 일일이 보면서 검토했죠 여러분은 그런 불상사가 없게 미리미리 공부해 두세요 

 

 

5강 : 인쇄 설정 방법

실무용 인쇄 설정법

1. 원하는 인쇄 영역 범위를 선택하고 인쇄 영역 설정에 들어가서 너비, 높이 페이지 선택 조정
2. 페이지의 세로 가로 방향 선택하고 페이지 설정에서 여백을 1로 수정
3. 페이지 가운데 맞춤 가로&세로 전부 클릭

자료의 내용이 긴 경우에는 높이 자동 설정 후 페이지 레이아웃 밑 페이지 설정을 눌러 설정 창을 띄우고, 시트 탭에서 반복할 행 또는 열을 지정해 주세요 여러 시트를 한 번에 그룹화하여 출력하는 경우에는 시트 개별로 인쇄설정을 미리 해놓은 후 시트를 그룹화해 주시면 돼요 이렇게 출력을 하면 잘리는 부분 없이 전부 출력할 수 있어요

 

출력할 페이지의 배율은 페이지 배율 탭에서 수동으로도 조절이 가능해요 시트를 그룹화하는 법에는 ctrl을 누르고 셀을 클릭하시거나 shift를 누르고 셀을 클릭하시면 돼요 두 가지 방법 중에 더 편한 걸 선택해 사용하세요 

 

갈수록 배우는 내용이 많아져서 요약정리도 점점 길어지고 있는 거 보이시나요~? 1~3강까지는 강의 들으면서 요약정리가 바로바로 가능했는데, 이때부터 멈춰서 정리하고 다시 듣고 했던 것 같아요 본격적으로 강의가 시작된 느낌을 받았습니다

 

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원래는 7강까지 전부 포스팅하려고 했는데, 글이 조금 길어져서 실전엑셀 강의 후기 #1은 여기서 마치도록 하겠습니다 빡공단 31기 관련 다른 글을 아직 못 보셨다면 링크 걸어둘 테니 한 번씩 봐주시면 감사하겠습니다 그럼 다음 글로 뵙겠습니다:) 

 

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