빡공단 31기_실전 엑셀 강의 후기 #5

빡공단 31기 실전엑셀 클래스 수강 후기 글도 벌써 5번째네요 베어유 실전엑셀 강의 15강~18강의 내용을 정리해 보았습니다 

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실전엑셀 15강~16강 : SUMIF(S) 함수의 사용법과 응용

SUMIF(S) 함수 : 사용자가 원하는 기준값과 ROWDATA에서 매칭되는 실적 합계를 산출해줌

• SUMIF 함수 사용법 : =SUMIF(기준이 되는 ROWDATA 열 또는 행 찍기,  요약표 기준값 찍기, ROWDATA 실적합계 범위 찍기)
• SUMIFS 함수 사용법 : =SUMIFS(숫자 실적 범위, 매칭시킬 조건 1, 조건 1에 해당하는 요약표 기준값, 조건2, 조건 2에 해당하는 요약표 기준값)

SUMIFS가 한 개 이상의 매칭 범위의 실적의 합계를 구할 수 있는 함수라 조건이 1개여도 값을 구할 수 있어, 실무에서는 SUMIFS 함수만 사용할 줄 알아도 괜찮아요 

 

ROWDATA와 요약표가 같은 시트에 위치한다면 좋겠지만, 일반적으로 그런 경우는 흔치 않죠 이런 경우에는 '나만의 기준값'을 만들어주면 손쉽게 실수를 줄일 수 있어요 나만의 기준값을 만들어 요약표를 채우는 법은 다음과 같아요

1. 요약표 옆 셀에 '=' 등호 적고 요약표에 적혀있는 기준을 순서대로 찍고 엔터
2. 로우 데이터에도 동일하게 순서를 맞춰 =SUMIFS(매칭시킬 조건1, 로우데이터 나만의 기준값 F4, 요약표 나만의 기준값 찍고 열 고정) 형식으로 함수 만들기

이렇게 함수식을 만들어주고 요약표에 자동 채우기를 해주면 금방 요약표를 채울 수 있어요

 

실전엑셀 17강 : 데이터 유효성 검사 - 목록 만들기

 

데이터 유효성 검사 : 사용자가 원하는 보기 목록 선택지를 세팅하고, 선택지를 실무 함수와 연결시켜 그 목록을 선택함에 따라 함수 결과를 자동으로 반영시킴

 

데이터 유효성 검사 사용법

1. 셀을 선택하고 데이터 탭 데이터 유효성 검사를 누르고 설정에 제한 대상을 목록으로 변경
2. 원본에 컴마 단위로 기준을 입력 또는 셀 범위 잡아서 입력

데이터 유효성 검사를 지우고 싶을 때는 유효성 검사 탭을  한 번 더 누르고 제한 대상을 모든 값으로 변경하면 지울 수 있어요

 

 

실전엑셀 18강 ~ 19강 : 머릿속 조건을 반영하여 결과 산출하기

IF 함수 : 사용자의 주관적인 조건을 반영해 원하는 결과를 추출할 수 있는 함수

• IF 함수 사용법

1. 함수를 입력하는 행의 위치값을 찍고 조건값을 입력한 다음 컴마 EX. =IF(위치값="조건값",
2. 조건값이 참일 때의 결괏값, 거짓일 때의 결괏값을 적고 식을 마무리한다 EX. =IF(위치값="조건값","TRUE","FALSE")

보통 실무에서는 머릿속 조건 범위가 여럿일 경우가 많아서 IF 함수의 다중구조를 더 많이 사용한다고 해요 이 IF함수의 다중구조 처음 보시면 복잡하다고 생각하실 수 있는데요, 위치값과 조건을 적고 TRUE값을 적는 형식만 갖추면 돼요 N번째까지 이걸 반복하시면 되고요 아래의 형식을 참고해주세요 

 

• 함수식 예시 : =IF(위치값=조건,"TRUE값", IF(위치값=조건, "TRUE값","FALSE"))

 

위의 예시처럼 식을 만들어서 다중구조로 이용하시면 편리하게 요약표 작업을 할 수 있어요 IF 함수는 특히나 다른 함수와 혼합해서 사용되는 경우가 많아요 혼합해서 사용해야 하는 함수가 AND함수라고 가정해 볼게요

 

그렇다면 IF함수와 혼합해서 사용하는 식의 형태는 '=IF((AND 함수식)"TRUE","FALSE")' 이런 형태가 되어요 다른 함수들도 동일한 방법으로 식을 세워주면 됩니다 생각보다 쉽죠?  다른 함수들을 헷갈리지 않고 사용할 수 있도록 잘 공부해두는 것이 중요해요 

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빡공단 31기 실전엑셀 강의 후기 #5는 여기서 마치겠습니다 다음 글은 날짜 서식과 셀 서식 강조에 대한 내용으로, 베어유 실전엑셀 강의 20~21강에 해당하는 내용을 정리하여 포스팅할 예정입니다 감사합니다 :)

 

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