빡공단 31기_실전엑셀 강의 후기 #6

 

빡공단 31기_ 실전엑셀 클래스 #6에서는 엑셀에서 자료의 이해를 높여주는 데 사용되는 보조기능에 대해 배우는 챕터 3에 대한 내용을 다루겠습니다 실전엑셀클래스 20~21강의 내용이에요

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20강 : 날짜 서식의 개념과 사용법

 

날짜 데이터를 관리할 때 알아두면 좋을 내용에 대해 배웠어요 우선 날짜 서식이 있습니다 날짜 서식이란, 날짜 사이에 하이픈 표시를 해서 날짜를 표기하는 서식이에요 이 서식을 사용하면 자동으로 날짜 기준이 증가되어 표기됩니다 

 

두 번째로 ctrl + ;과 =TODAY() 함수 사용에 대해 배웠어요 이 둘을 사용하면 데이터를 작성하는 당일의 날짜가 반영되어 날짜 데이터가 수정되어요  단, TODAY 함수를 사용할 경우에는 파일을 여는 날짜에 맞춰 자동으로 날짜가 갱신되고, ctrl + ;은 자동으로 날짜가 갱신되지 않아요 

 

마지막으로 'yyyy-mm-dd' 형식에 대해 배웠습니다 이 형식은 날짜 표기에 요일을 더하거나 날짜 자체를 요일로 수정해야 하는 경우 사용하는 형식이에요 ctrl+ 1을 눌러 표시 형식에 들어가 사용자 지정 탭에서 'yyyy-mm-dd' 형식을 찾아주세요 그리고 이 형식을 수정해 주시면 돼요 aaa=요일, (aaa)=(요일), aaaa=요일 (aaaa) = (요일) 이렇게 표기되니, 원하는 형식에 맞춰 표시 형식을 수정해 보세요 

 

이것만 보면 무슨 뜻인지 모르실 수도 있으니 예시를 들어볼게요 yyyy-mm-dd aaa로 형식을 수정하면 2023-02-26 일 이렇게 표기되고, yyyy-mm-dd (aaa)라고 형식을 수정하면 2023-02-26 (일) 이렇게 수정되어 표기된다는 뜻이에요

 

 

21강 : 셀 서식 강조

*아래의 방법들을 사용하기에 앞서 가장 먼저 해야 하는 것은 범위를 설정해 주는 것입니다

• 실적을 천 원, 백만 원 단위로 반영하기

먼저 범위를 잡고, 갑복사 붙여 넣기를 이용해 숫자값을 요약표에 붙여 넣어주세요 그 다음 ctrl + 1을 눌러 표시 형식에 들어가셔서 사용자 지정 탭에서 '#,##0'를 찾아주세요 그리고 원하는 단위에 맞춰 컴마를 찍어주시면 끝입니다

 

컴마를 찍어주는 이유는 컴마 표시 하나당 백의 자리 수에 해당하는 숫자가 반내림해서 사라지기 때문이에요 예를 들어, #,##0, 의 경우 천 원 이하 자릿수는 표기가 안 되어요

 

• 데이터가 아닌 서식으로 글자 붙이기

위의 방법과 동일하게 사용자 지정 탭에서 #,##0 원 또는 #,##0 “won”으로 수정하시면 원 단위를 추가하실 수 있어요 영어 단어의 경우 큰따옴표를 꼭 붙여주셔야지만 표기가 된다는 점 유의해주세요

 

• 실적 증감 현황을 강조하여 표기하기

여기에 사용되는 숫자 표현 형식은 '#,##0;[빨강]-#,##0' 형식입니다 이 식을 해석해보자면, ';'을 기준으로 앞에는 양수 뒤는 음수이며, 양수의 글자색은 빨간색이라는 뜻이에요 단축키 ctrl + 1을 통해 사용자 지정 탭에 들어가시면 찾으실 수 있어요

 

음수에는 색이 부여되어 있으니, 식 앞에 [파랑]을 적어 양수에도 색을 부여해 주세요 그런 다음 'ㅁ'을 입력하고 한자키를 눌러 문자표를 열어주세요 업 또는 다운을 뜻하는 화살표 중 마음에 드는 것을 하나 선택해 입력해 주세요 이렇게 하면 증감률이 더 눈에 확 보이겠죠?

 

세미콜론(;)을 입력해 주고 하이픈(-)을 입력하면 숫자 0의 자리에 -만 표시되어 더 깔끔하게 증감률을 표기할 수 있어요 

 

• 병합하기처럼 보이게 하기

VLOOKUP함수를 사용할 때 표의 머리글이 병합되어 곤란했던 경험 다들 한 번씩은 있으시죠? VLOOKUP함수를 사용하자고 병합하기를 해제하면 보기에 안 이쁘고, 그렇다고 그냥 두자니 VLOOKUP함수를 이용할 수가 없어 고민이셨을 거예요 

 

이럴 때 사용 가능한 방법이 있습니다 우선 병합되어 있던 셀의 병합을 해제한 다음 범위를 잡아주세요 그리고 ctrl + 1을 누르고 맞춤 탭에 들어가 가로 부분을 '선택 영역의 가운데로'로 맞춰주시면 병합하기를 누른 것 같이 나타난답니다

 

• 셀 너비 기준으로 문자열 자동 맞추기

셀 너비를 기준으로 문자열을 자동으로 맞추고 싶을 때는 ctrl + 1을 눌러 맞춤 탭의 텍스트 조정에서 '셀에 맞춤'을 클릭해 주세요

 

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개인적으로 병합하기처럼 보이게 하기 기능이 제일 유익했던 것 같아요 병합하기도 그렇다고 해제하기도 애매한 상황이 종종 생겼었거든요 이렇게 베어요 실전엑셀 클래스는 사소한 꿀팁들을 알려주어서 좋은 것 같아요

 

빡공단 31기_ 실전엑셀 클래스 #6 포스팅은 여기서 마무리할게요 다음 글에서 다룰 23강과 24강은 조건부 서식의 여러 활용법에 대한 내용입니다 기초적인 내용이라 아시는 분들도 많겠지만, 잘 모르시는 분들이라면 한 번씩 봐주시면 좋을 듯합니다 감사합니다:)

 

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